Sportowa Centrum sp. z o.o.

1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Sportowa Centrum sp. z o.o.  z siedzibą w Gdyni, w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z Administratorem oraz współpracą handlową.  Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  („RODO”) oraz z uwzględnieniem zasady przejrzystości (art. 12 RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Sportowa Centrum sp. z o.o.

ul. Sportowa 8, 81-300 Gdynia

tel. 58 660 96 15

e-mail: rodo@sportowa-centrum.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres danych

Administrator może przetwarzać w szczególności: – dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon), – dane firmowe (nazwa firmy, NIP, dane adresowe), – dane zawarte w treści korespondencji, – dane niezbędne do realizacji umów, rozliczeń i obsługi roszczeń, – w ograniczonym zakresie dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, identyfikatory cookies) – zgodnie z Polityką cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1 Kontakt i korespondencja

Cel: obsługa zapytań, prowadzenie korespondencji, realizacja sprawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (komunikacja i obsługa zapytań).

4.2 Zawarcie i realizacja umów (w tym umów najmu) oraz obsługa współpracy

Cel: przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy, bieżąca obsługa rozliczeń i kontakt operacyjny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3 Obowiązki prawne (podatki, rachunkowość, archiwizacja)

Cel: wystawianie dokumentów, prowadzenie ksiąg, rozliczenia, archiwizacja wymaganych dokumentów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.4 Dochodzenie i obrona roszczeń

Cel: zabezpieczenie interesów Administratora, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (ochrona praw).

4.5 Marketing własnych usług

Cel: marketing bezpośredni własnych usług (np. informacja o ofercie w relacjach B2B). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. Jeżeli kontakt marketingowy realizowany jest kanałami wymagającymi zgody na gruncie odrębnych przepisów (np. e-mail/telefon), Administrator pozyskuje taką zgodę niezależnie od RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane: – pracownikom i współpracownikom Administratora (w zakresie niezbędnym), – podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. IT/hosting, serwis, księgowość, kancelaria prawna) – na podstawie umów powierzenia, – podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z dostawcami usług IT), Administrator zapewni podstawę prawną zgodną z rozdziałem V RODO (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania (retencja)

Dane przechowujemy: – dane kontaktowe i korespondencję: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, – dane umowne: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa oraz do czasu przedawnienia roszczeń, – dane księgowe/podatkowe: przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 6 lat) oraz dłużej, jeśli niezbędne do roszczeń, – dane marketingowe: do czasu wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub do czasu cofnięcia zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na zgodzie).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu prawa: – dostępu do danych i uzyskania kopii, – sprostowania, – usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), – ograniczenia przetwarzania, – przenoszenia danych, – sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu), – cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na zgodzie) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

9. Skarga do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność/obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu lub zawarcia/realizacji umowy. W przypadku danych wymaganych przepisami (np. faktury) podanie danych jest obowiązkowe.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

12. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: rodo@sportowa-centrum.pl

13. Zmiany Polityki

Polityka może ulec aktualizacji, w szczególności w razie zmian przepisów lub procesów przetwarzania.